Relever plusieurs BAL sur Gmail

Gmail permet de relever des comptes de boîtes aux lettres externes.
Cela permet de centraliser ses boites aux lettres et les toutes vos BAL depuis son compte Gmail.
Ces BAL seront aussi soumises aux protections Gmail et autres fonctionnalités :

  • Protection contre le spam
  • Tri automatique des e-mails par type (réseaux sociaux, notifications, promotions)
  • Recherche plus rapide et opérateurs de recherche avancée
  • Centralisation de l’ensemble des e-mails
  • Notifications améliorées sur les appareils mobiles lors de l’arrivée de nouveaux messages

et bien sûr soumises aux règles Google qui peut lire vos emails afin de constituer un profil consommateur (voir la page Surveiller les données collectées par Google).

Voici comment procéder pour relever plusieurs BAL sur Gmail.

Paramétrer le compte mail

Deux méthodes sont possibles :

  • La relève par POP3, Gmail va lire les informations du serveur de mail et récupérer vos emails. Il est possible de laisser une copie sur le serveur.
  • Gmailify : votre compte mail est associé à Gmail, vous relevez les mails comme si vous étiez sur le propre serveur de mail. Aucune information de compte (serveur etc) n’est demandé.

Pour ajouter de nouvelles BAL, allez dans le menu Paramètres en haut à droite.

Cliquez sur l’onglet « Comptes et Importations« .
Les boites aux lettres externes relevées apparaissent dans la partie « Consulter d’autres comptes de messagerie« .
Pour ajouter une nouvelle BAL, cliquez sur « Ajouter un compte de messagerie »

Gmailify

Choisissez le mode d’accès en POP3 ou Gmailify

En mode Gmailify, le paramétrage s’arrête ici.
Le compte est associé.

POP3

En mode POP3, le serveur POP3 peut-être demandé. Dans le cas d’une BAL d’un fournisseur d’accès, ces informations sont présentes sur le site du fournisseur d’accès.
Vous pouvez laisser une copie des messages sur le serveur et créé un libellé, qui va classer directement les mails reçus provenant de cette BAL.
Cliquez sur Ajouter un compte.

puis on vous demande si vous désirez envoyer des mails avec cette adresse email.

Saisissez le nom qui apparaître lors de l’envoi.

Il est possible que Gmail tente de s’assurer que vous êtes bien le propriétaire de la BAL, pour cela un code va être envoyé par email à la BAL.
Le mail s’intitule « Envoyer des emails en tant que »

Dedans se trouve un lien ou un code.

Vous pouvez cliquer sur le lien ou reporter le code dans la fenêtre suivante.
Une fois cette opération effectuée, le compte sera validé dans Gmail et les mails de cette BAL seront relevées.

Relevé des mails

Gmail relève les mails toutes les X minutes.
Dans les paramètres le bouton « Consulter votre messagerie maintenant« , cela va relever les mails instantanément.

Le bouton « Afficher l’historique » permet de visualiser l’historique de relever de BAL.

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Vous pouvez aussi lire...

Vous pouvez lire les articles et tutoriels suivants en rapport avec cette page :
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