Comment mettre un message d’absence sur Thunderbird

Mozilla Thunderbird est un client de messagerie de bureau multiplateforme, gratuit et open source.
Dans certains cas, vous souhaitez configurer des réponses automatiques.
Cela peut être utile pour prévenir lorsque vous êtes absent du bureau ou en vacances.

Ce tutoriel vous guide afin de configurer un message d’absence sur Thunderbird.
Notez qu’il s’agit de configurer une réponse automatique que vous pouvez utiliser à d’autres buts.

Comment mettre un message d’absence sur Thunderbird

Mozilla Thunderbird permet de configurer une réponse automatiquement.
Toutefois, veuillez noter que cela fonctionne que lorsque le client relève et réceptionne de nouveaux mails.

Rédiger le message d’absence

La première étape consiste à créer un modèle de mail d’absence, c’est ce dernier qui sera envoyé automatiquement par Thunderbird à vos destinataires.

• Créez un nouveau message avec le raccourci clavier CTRL+N
• Puis redirigez le message d’absence tel qu’il sera envoyé à vos destinataires

• Cliquez sur le menu fichier > Enregistrer comme > Modèle

• Le mail est enregistré en tant que modèle, vous pouvez le visualiser depuis le dossier à cet effet. Ne le supprimez pas

Créer le filtrer pour envoyer le message d’absence automatiquement

Ensuite on configure un filtre de message afin d’envoyer le mail automatiquement à la réception d’un nouveau mail.

• Cliquez sur le menu Outils puis Filtres de messages

• Puis à droite, cliquez sur Nouveau

• Configurez le filtre de message à appliquer de la sorte :
  • Dans la condition, configurer sur Pour puis est et saisissez votre adresse email. Le but est de déclencher le filtre à la réception d’un message qui vous est destiné
  • En dessous dans exécuter ces actions, choisissez dans le menu déroulant Répondre avec le modèle puis sélectionnez le modèle du mail d’absence
• Cliquez sur OK

• Le filtre de message s’affiche, cliquez sur la croix en haut à droite pour fermer la fenêtre

• Envoyez vous un email depuis votre compte ou depuis un compte externe et testez si la réponse automatique d’absence fonctionne

Comment mettre un message d’absence sur Thunderbird (via le webmail)

Si vous relevez les messages d’un compte email du type Gmail, Outlook, Protonmail ou tout autre webmail, vous pouvez configurer le message d’absence sur ce dernier.

• Connectez vous sur votre compte email en ligne
• Puis ouvrez les paramètres
• Ensuite cherchez une option de réponse automatique

L’avantage de cette solution est que c’est le serveur de mail (Serveur SMTP) qui gère cela.
Le message d’absence est donc envoyer même si Thunderbird n’est pas ouvert.