Microsoft Outlook est un client de messagerie fournit avec Microsoft Office.
On l’utilise pour consulter et rédiger des emails.
Avec le temps, on peut avoir des mails très importants qui nécessite une sauvegarde.
Pour cela, on peut exporter les emails en PST (Outlook Personal Information Store file) vers un disque dur externe ou clé USB.
C’est un fichier de données qui stockent vos emails et pièces jointes.

Ce tutoriel vous guide pour sauvegarder ses mails Outlook 2016, 2019 ou 365.

Comment sauvegarder ses mails Outlook

Les clés USB et disques dur externes ne sont pas des supports de stockage fiables. Je vous conseille donc de dupliquer le fichier PST sur un autre disque.

Temps nécessaire : 15 minutes

Comment sauvegarder ses mails Outlook vers un disque dur externe ou clé USB

Ouvrir le menu d’import/export d’Outlook
Ouvrez Microsoft Outlook puis cliquez sur le menu Fichier.
Ensuite à droite, cliquez sur Importer/Exporter afin d’ouvrir l’assistant d’importation et exportation.
Exporter les données vers un fichier
Puis dans le menu, cliquez sur Exporter des données vers un fichier.
Puis Suivant.
Fichier de données Outlook (.pst)
Ensuite choisissez Fichier de données Outlook (.pst)Fi
Choisir les dossiers à exporter
Sélectionnez les dossiers et boites à lettres à sauvegarder.
Les options d’exporter
Enfin réglez les options d’export puis cliquez sur Parcourir.
Sélectionner le disque dur externe ou clé USB
Naviguez dans vos dossiers pour sélectionnez votre clé USB ou disque dur externe.
Ensuite saisissez un nom de fichier et cliquez sur OK.
Terminer l’export
Enfin cliquez sur Terminer pour lancer la sauvegarde vos e-mails Outlook.
Protéger son fichier PST avec un mot de passe
Vous pouvez alors protéger votre fichier PST par un mot de passe.
Il est conseillé d’effectuer cette opération puisque vous sauvegardez sur un disque amovible.
Cela permet de sécuriser l’export et sauvegarde contre des accès frauduleux.

Saisissez deux fois le mot de passe puis cliquez sur OK.