Comment sauvegarder ses mails Outlook

Microsoft Outlook est un client de messagerie fournit avec Microsoft Office.
On l'utilise pour consulter et rédiger des emails.
Avec le temps, on peut avoir des mails très importants qui nécessite une sauvegarde.
Pour cela, on peut exporter les emails en PST (Outlook Personal Information Store file) vers un disque dur externe ou clé USB.
C'est un fichier de données qui stockent vos emails et pièces jointes.

Ce tutoriel vous guide pour sauvegarder ses mails Outlook 2016, 2019 ou 365.

Comment sauvegarder ses mails Outlook

Comment sauvegarder ses mails Outlook

Les clés USB et disques dur externes ne sont pas des supports de stockage fiables. Je vous conseille donc de dupliquer le fichier PST sur un autre disque.

Temps nécessaire : 15 minutes.

Comment sauvegarder ses mails Outlook vers un disque dur externe ou clé USB

  1. Ouvrir le menu d'import/export d'Outlook

    Ouvrez Microsoft Outlook puis cliquez sur le menu Fichier.
    Ensuite à droite, cliquez sur Importer/Exporter afin d'ouvrir l'assistant d'importation et exportation.

  2. Exporter les données vers un fichier

    Puis dans le menu, cliquez sur Exporter des données vers un fichier.
    Puis Suivant.
    Exporter ses messages sur Outlook

  3. Fichier de données Outlook (.pst)

    Ensuite choisissez Fichier de données Outlook (.pst) Exporter ses messages sur Outlook en PST Fi

  4. Choisir les dossiers à exporter

    Sélectionnez les dossiers et boites à lettres à sauvegarder. Exporter ses messages sur Outlook en PST

  5. Les options d'exporter

    Enfin réglez les options d'export puis cliquez sur Parcourir. Sauvegarder ses mails Outlook en PST

  6. Sélectionner le disque dur externe ou clé USB

    Naviguez dans vos dossiers pour sélectionnez votre clé USB ou disque dur externe.
    Ensuite saisissez un nom de fichier et cliquez sur OK. Sauvegarder ses mails Outlook en PST

  7. Terminer l'export

    Enfin cliquez sur Terminer pour lancer la sauvegarde vos e-mails Outlook. Sauvegarder ses mails Outlook en PST

  8. Protéger son fichier PST avec un mot de passe

    Vous pouvez alors protéger votre fichier PST par un mot de passe.
    Il est conseillé d'effectuer cette opération puisque vous sauvegardez sur un disque amovible.
    Cela permet de sécuriser l'export et sauvegarde contre des accès frauduleux.

    Saisissez deux fois le mot de passe puis cliquez sur OK.
    Sauvegarder ses mails Outlook en PST

Enfin pour accéder au contenu des emails d'un fichier PST :

Bravo ! vous avez réussi à sauvegarder vos emails Microsoft Outlook.

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