Configurer l’indexation et la recherche de fichiers sur Windows 10

Windows 10 possède un service d’indexation en lien avec Windows Search qui enregistre certaines informations concernant vos fichiers et notamment vos documents.

Ces informations sont utilisées pour indexer ces fichiers et rendre la recherche de fichiers de Windows plus rapide.
Cortana l’utilise aussi pour donner les résultats de recherche de vos fichiers, applications ou email.
L’indexation de fichiers, la recherche de fichiers sur Windows et Cortana sont donc intimement liés.

Voici quelques explications, paramètres autour de l’indexation de fichiers sur Windows.
Vous trouverez aussi quelques aides concernant les problèmes autour de l’indexation de fichiers.

Qu’est-ce que l’indexation de fichiers de Windows

L’indexation de fichiers sur Windows se présente sous la forme d’un service Windows qui tourne en fond, traque les ajouts et modifications de fichiers pour mettre à jour l’indexation.
L’indexation est une base de données qui stocke diverses informations sur vos fichiers (emplacement, nom, taille, date, métadonnées, …).
Lors d’une recherche de fichiers, cette base de données est utilisée pour rendre la recherche plus rapide.
Ainsi on peut chercher sur le nom, la date, les propriétés du fichier.
Enfin Cortana de Windows 10 s’appuie aussi sur l’indexation de fichiers Windows Search.

Quels sont les dossiers indexés

L’indexation comme son nom l’indique indexe les fichiers et parfois le contenu, selon le type de fichiers.
Ainsi, lors d’une recherche de fichiers au lieu de chercher dans chaque dossier, Windows va utiliser l’indexation de fichier pour afficher plus rapidement les résultats.
Le contenu de certains fichiers (texte, multimédia) peuvent aussi être indexé afin de trouver des fichiers par un mot clé.
Par exemple, l’auteur d’un album pour les fichiers audio.

Par défaut, l’indexation des fichiers ne s’active que les fichiers et documents utilisateurs, ce qui se trouve dans votre profil utilisateur et le menu Démarrer.
Les dossiers systèmes ne sont pas inclus dans l’indexation.
Mais l’utilisateur peut très bien indexer d’autres emplacements et même supprimer l’indexation de fichiers.
Bien sûr dans ce dernier cas, cela va ralentir la recherche de fichiers.

La recherche de fichiers avec l’indexation

Lorsque l’indexation n’est pas active sur certains dossiers, Windows peut retourner un message du type :

Les recherches peuvent être lentes sur les emplacements non indexés.

Un clic droit permet alors d’ajouter de nouveaux emplacements dans l’indexation.

Le service Windows Search

Le service Windows lié à l’indexation de fichier est Windows Search.
Ce service Windows lance le processus : C:\Windows\system32\SearchIndexer.exe
Il tourne en fond pour mettre à jour l’index de la base de données de recherche de fichiers.

Lors d’une pointe d’activité, comme la reconstructions de la base d’indexation, vous pouvez constater une activé disque accrue de SearchIndexer.exe

La base d’indexation se trouve dans C:\ProgramData\Microsoft\Search\Data
Ce dernier contient plus dossiers (Applications et Temp)
Elle n’est pas très volumineuse, quelques centaines de Mo.
On y trouve des fichiers .edb, .log ou .chk

Paramétrer l’indexation de fichiers et la recherche de fichiers sur Windows 10

Comment ouvrir les options d’indexation et de recherche de fichiers sur Windows 10

On peut paramétrer l’indexation et la recherche Windows depuis deux emplacements systèmes différents.
L’ancienne interface des options d’indexation est encore accessible.
C’est celle que l’on retrouve sur les anciennes versions de Windows comme Windows 7 ou Windows 8.

Voici comment l’ouvrir :

• Faites une recherche Windows sur indexation
• Puis cliquez sur Options d’indexation

Le second emplacement qui devrait remplacer le premier à terme se trouve dans les paramètres de Windows 10.
Cela offre plus d’options et paramètres comparés à l’ancienne interface des options d’indexation :

• Ouvrez les paramètres de Windows 10
• Puis cliquez sur recherche

• Enfin à gauche, cliquez sur rechercher les fichiers. Vous pouvez alors configurer la recherche dans Windows depuis l’interface plus moderne

Choisir les emplacements (fichiers et dossiers) à indexer ou à exclure

Lorsque l’on a un second disque dur ou si l’on déplace les dossiers systèmes, il faut ajouter les dossiers ou fichiers dans l’indexation de fichiers.
Voici comment faire.

En général, vous n’avez pas à toucher dans les options d’indexation.

Depuis le bouton Modifier, vous pouvez ajouter un nouvel emplacement à indexer.
Cela peut s’avérer pratique, si vous avez plusieurs disques dur ou autres partitions contenant des documents afin que les recherches Windows soient plus rapides dans ces emplacements.
Vous pouvez aussi retirer des emplacements.

Les types de fichiers à indexer ou exclure

• Depuis les options d’indexation cliquez sur avancés pour choisir les types de fichiers à indexer.
• L’onglet Type de fichiers permet de définir les extensions qui seront à enregistrer dans l’index.
• En général, vous n’avez pas à modifier ces paramètres.

Notez l’option “Indexer les propriétés et le contenu des fichiers“, cela permet d’enregistrer le contenu des fichiers dans l’index.
Ainsi, pour les fichiers texte, le contenu du texte est indexé, cela permet d’effectuer des recherches de fichiers sur le contenu.
Les fichiers multimédias vidéos et audio sont aussi concernés pour permettre la recherche sur les tag et retrouver des fichiers multimédias sur l’auteur, le nom de l’album etc.

Exclure des dossiers de l’indexation de fichiers

Vous avez des dossiers volumineux avec des données qui ne vous intéresse pas forcément.
Vous souhaitez exclure ces emplacements de l’indexation afin d’alléger celle-ci.

Cela est possible :

• Ouvrez les paramètres de Windows 10
• Puis Recherche
• A gauche cliquez sur Recherche dans Windows
• Dans la partie Dossiers Exclus, cliquez sur +

• Naviguez dans votre disque pour sélectionner le dossier à exclure

• Ce dernier s’ajoute dans la liste. Répétez l’opération pour chaque dossier

Activer, Supprimer ou désactiver l’indexation

Pour désactiver l’indexation de fichiers sur Windows, suivez l’article :

Reconstruire l’indexation de fichiers

Lorsque la base de données d’indexation des fichiers est corrompue, cela peut causer des lenteurs de recherche voire de Windows.
On peut aussi rencontrer des erreurs Windows Search 0x80040d06, 0xc0041801, …
Vous pouvez alors reconstruire l’index afin de réparer l’indexation de fichiers.