Dropbox : comment stocker en ligne ses documents

Dropbox est un service de stockage en ligne (Cloud) très connu et utilisé par des millions d’internautes.
Le programme Dropbox est même parfois installé d’office sur certains ordinateurs afin de vous proposer ce service de synchronisation de fichiers.

Cela permet de stocker vos documents en ligne, de les synchroniser à partir de votre ordinateur mais aussi de les partager à vos amis ou collaborateurs.
Voici une présentation de Dropbox.

Introduction à Dropbox

Dropbox sert donc à mettre en ligne des documents pour un partage entre vos différents appareils mais aussi avec vos amis.
Plusieurs offres sont proposées : une offre gratuite avec un espace de stockage de 2 Go et des offres plus ou professionnelles.
Des services supplémentaires sont disponibles pour ces dernières offres, comme l’historique des fichiers (pour revenir à des versions précédentes), des chats collaboratifs etc.

Dropbox : comment stocker en ligne ses documents
L’accès et la gestion de vos documents peut se faire de deux manières différentes :

  • soit en ligne depuis le site de gestion Dropbox
  • soit en installant l’utilitaire Dropbox sur votre ordinateur qui permet de synchroniser l’espace de stockage en ligne en local sur votre ordinateur. C’est une sorte de miroir de ce dernier

Il est ensuite possible de partager un dossier, qui pourra alors être consultable par vos amis.
Ces derniers doivent, cependant, possédait un compte Dropbox afin de pouvoir accéder à vos dossiers partagés.

Dropbox depuis l’interface WEB

L’interface WEB de gestion de Dropbox permet de gérer vos fichiers.
Vous devez vous connecter avec votre compte sur le site Dropbox : https://www.dropbox.com/fr/

L’interface affiche l’arborescence de votre espace de stockage avec les fichiers qui s’y trouvent.
A droite, le bouton Transférer fichiers vous permet d’envoyer des fichiers sur votre espace.

Dropbox : comment stocker en ligne ses documents

Lorsque vous sélectionnez un dossier, vous pouvez effectuer des actions à droite, comme télécharger le fichier sur votre ordinateur, le renommer ou le supprimer.

Dropbox : comment stocker en ligne ses documents

Partager un fichier Dropbox

Enfin, il est possible de partager un dossier, vous devez cocher ce dernier et à droite cliquer sur Partager.

Dropbox : comment partager un fichier à vos amis

Une fenêtre s’ouvre pour indiquer l’adresse email du contact pour le partage.
Il est possible d’ajuster les permissions en lecture ou modifications si nécessaire.

Dropbox : comment partager un fichier à vos amis

Le contact reçoit alors par mail le lien pour accéder aux documents. Un compte Dropbox est nécessaire pour accéder à ces derniers.

Dropbox : comment partager un fichier à vos amis

Restaurer un fichier supprimé

Lorsque vous supprimez un fichier de l’espace de stockage de Dropbox, ce dernier est gardé pendant 30 jours.
Vous avez alors la possibilité de récupérer ce fichier depuis le menu Fichiers supprimés.
C’est un fonctionnement un peu du même style que la Corbeille de Windows.

Dropbox : comment stocker en ligne ses documents

Dropbox : comment stocker en ligne ses documents

Dropbox depuis l’utilitaire

L’utilitaire permet de gérer directement l’espace de stockage sur votre ordinateur sous la forme d’un dossier.
Cet utilitaire peut-être téléchargé depuis ce lien : https://www.dropbox.com/fr/downloading

Une fois démarré, vous devez indiquer les informations de connexion à votre compte Dropbox.

Dropbox : comment stocker en ligne ses documents

Dropbox : comment stocker en ligne ses documents

Ensuite, un dossier Dropbox est créé avec les différents fichiers et dossiers.
Lorsque vous allez y placer des nouveaux fichiers, ces derniers seront directement synchronisés sur votre espace de stockage Dropox.
Cela permet donc de gérer plus facilement vos fichiers au quotidien qu’à partir de l’interface Web.

Dropbox : comment stocker en ligne ses documents

Enfin, une icône est ajoutée dans la zone de notification de Windows qui donne l’historique des synchronisation et la possibilité de suspenrdre la synchronisation.
Cela permet de libérer la bande passante, si des fichiers volumineux sont en attente de synchronisation.

Dropbox : comment stocker en ligne ses documents

Liens autour du stockage en ligne

Pour des alternatives à Dropbox, se reporter à la page suivante : Stockage de fichiers en ligne (Cloud)

Les tutoriels d’autres solutions de services et stockage en ligne :

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