Dropbox : comment stocker en ligne ses documents

Dropbox est un service de stockage en ligne (Cloud) très connu et utilisé par des millions d'internautes.
Il permet de synchroniser vos documents (photos, vidéos, etc) dans le cloud entre plusieurs appareils.
Vous pouvez aussi partager des documents en ligne depuis le WEB.

Comment synchroniser et sauvegarder ses fichiers avec Dropbox ?
Enfin comment partager vos documents à travers le Cloud Dropbox.

Cet article vous guide pour installer et utiliser Dropbox.

Qu'est-ce que Dropbox

Le cloud

On désigne par Cloud des serveurs présents sur les datacenters et accessible par internet.
Dans le cas du stockage en ligne, vous pouvez synchroniser et partager vos fichiers et dossiers.
Ainsi lorsque vous copiez un fichier sur votre disque dur, ce dernier se synchronise sur les serveurs.
Il permet donc d'obtenir un miroir de ces fichiers.
Cela est très pratique pour les partager entre appareils.

L'article suivant présente les solutions Cloud.

Les tarifs

Dropbox sert donc à mettre en ligne des documents pour un partage entre vos différents appareils mais aussi avec vos amis.
Plusieurs offres sont proposées : une offre gratuite avec un espace de stockage de 2 Go et des offres plus ou professionnelles.
Des services supplémentaires sont disponibles pour ces dernières offres, comme

• l’historique des fichiers pour revenir à des versions précédentes,
• des chats collaboratifs,
• des recherches

Les solutions Dropbox

L'accès et la gestion de vos documents peut se faire de deux manières différentes :

• soit en ligne depuis le site
• soit en installant l'utilitaire sur votre ordinateur qui permet de synchroniser les fichiers vers l'espace de stockage. C'est une sorte de miroir de ce dernier

Il est ensuite possible de partager un dossier, qui pourra alors être consultable par vos amis.
Ces derniers doivent, cependant, possédait un compte Dropbox afin de pouvoir accéder à vos dossiers partagés.

Dropbox depuis l'interface WEB

L'interface WEB de gestion de Dropbox permet de gérer vos fichiers.
Vous devez vous connecter avec votre compte sur le site : Le lien du site de Dropbox.

L'interface affiche l'arborescence de votre espace de stockage avec les fichiers qui s'y trouvent.
A droite, le bouton Transférer fichiers vous permet d'envoyer des fichiers sur votre espace.

Lorsque vous sélectionnez un dossier, vous pouvez effectuer des actions à droite comme

• télécharger le fichier sur votre PC,
• le renommer
• ou le supprimer
• Enfin vous pouvez le déplacer dans l'arborescence

Partager un fichier Dropbox

Enfin, il est possible de partager un dossier, vous devez cocher ce dernier et à droite cliquer sur Partager.

Une fenêtre s'ouvre pour indiquer l'adresse email du contact pour le partage.
Il est possible d'ajuster les permissions en lecture ou modifications si nécessaire.

Le contact reçoit alors par mail le lien pour accéder aux documents.
Un compte Dropbox est nécessaire pour accéder à ces derniers.

Restaurer un fichier supprimé

Lorsque vous supprimez un fichier de l'espace de stockage de Dropbox, le service le garde pendant 30 jours.
Vous avez alors la possibilité de récupérer ce fichier depuis le menu Fichiers supprimés.
C'est un fonctionnement un peu du même style que la Corbeille de Windows.

L'application Dropbox

L'utilitaire permet de gérer directement l'espace de stockage sur votre ordinateur sous la forme d'un dossier.
Ce dernier synchronise en temps réel vos fichiers sur le cloud.
Cet utilitaire peut-être téléchargé depuis ce lien : Télécharger Dropbox

Une fois démarré, vous devez indiquer les informations de connexion à votre compte Dropbox.

Une fois terminé, un message vous indiqué que tout est installé.

Ensuite, un dossier Dropbox est créé avec les différents fichiers et dossiers.
Lorsque vous allez y placer des nouveaux fichiers, ces derniers se synchronisent sur votre espace de stockage.
Cela permet donc de gérer plus facilement vos fichiers au quotidien qu'à partir de l'interface Web.

Enfin, une icône s'ajoute dans la zone de notification de Windows qui donne l'historique des synchronisation et la possibilité de suspendre la synchronisation.
Cela permet de libérer la bande passante, si des fichiers volumineux sont en attente de synchronisation.

Le logiciel est assez discret mais se charge au démarrage de Windows.

Liens autour du stockage en ligne et Cloud

Pour des alternatives à Dropbox, se reporter à la page suivante : 

Les tutoriels d'autres solutions de services et stockage en ligne :

• OneDrive sur Windows 10
• Owncloud : Plateforme d'hébergement et de stockage de fichiers libre
• CryptoMator : chiffrer (crypter) son cloud Dropbox, OneDrive, Google Drive