Google Drive : installer et utiliser le stockage en ligne pour synchroniser ses fichiers

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Google Drive est une solution de stockage en ligne gratuite.
Elle vous permet de synchroniser vos fichiers en ligne depuis un PC ou Smartphone Android dans le Cloud Google.
Cela permet donc de partager entre appareil mais aussi les sauvegarder.
Il fonctionne comme Dropbox, OneDrive ou tout autre service de synchronisation de fichiers.

Cet article vous guide pour télécharger et installer Google Drive.
Comment ensuite synchroniser vos fichiers sur les serveurs Google.
Enfin comment partager des fichiers avec vos amis.

Google Drive : installer et utiliser le stockage en ligne pour synchroniser ses fichiers

Introduction à Google Drive

Google Drive est donc le système de stockage en ligne du géant américain.
Cela vous permet de mettre des fichiers en ligne sur les serveurs Google.
A partir de là, vous pouvez les partager à plusieurs appareils Windows 10, MacOSx ou Android.
Enfin vous pouvez aussi partager certains fichiers en ligne à des amis ou en public.

Avec cette solution gratuite vous pouvez sauvegarder dans le cloud les fichiers stockés sur votre ordinateur, votre appareil photo ou vos cartes SD.
Enfin on peut rechercher des fichiers sur n'importe quel appareil ou ordinateur à l'aide de Google Drive puis regarder vos photos dans Google Photos.

L'accès au fichier Google Drive se fait de deux manières :

  • Depuis le site WEB Google Drive. On peut y accéder depuis n'importe où avec son compte Google.
  • Depuis votre PC via l'application Google Drive. Cette dernière synchronise en permanence les fichiers de votre PC.

Il vous faut donc un compte Google et tout se lie à ce dernier.

Comme tout service Google, c'est vous le produit. Ainsi, Google ne se gênera pas pour analyser les fichiers pour en déduire vos centres d'intérêts pour afficher de la publicité ciblée.
C'est exactement la même chose avec OneDrive de Microsoft.
Lisez donc bien les conditions d'utilisation.
Enfin cela permet aussi de pousser les autres services Google dont Google Docs et Google Photos.

Google Drive : installer et utiliser le stockage en ligne

Télécharger et installer Google Drive sur votre PC

Temps nécessaire : 15 minutes.

Comment télécharger et installer Google Drive sur votre PC

  1. Télécharger Google Drive sur son PC

    Vous pouvez télécharger Google Drive depuis ce lien.
    Puis dans la partie Personnel, cliquez sur télécharger.
    Télécharger Google Drive

  2. Télécharger Google Drive sur son PC

    Ensuite accepter les conditions d'utilisation en cliquant sur accepter et télécharger.
    Télécharger Google Drive

  3. Connecter son compte Google à Google Drive

    L'application Google Drive se lance.
    Il faut indiquer les informations de connexion de son compte Google.
    Comment télécharger et installer Google Drive sur votre PC

  4. Donner les autorisations à Google Drive

    Ensuite on demande d'autoriser certaines actions à Backup and sync from Google.
    Cliquez en bas sur le bouton Autoriser.
    Comment télécharger et installer Google Drive sur votre PC

  5. Configurer Google Drive (Sauvegarde et synchronisation)

    La troisième étape consiste à configurer et paramétrer Google Drive.
    Vous choisissez les dossiers à synchroniser.
    On vous propose de sauvegarder et synchroniser les dossiers utilisateurs Documents, Images.

    En bas, vous pouvez définir la qualité des images et vidéos.
    Comment télécharger et installer Google Drive sur votre PC

  6. Définir le dossier Google Drive

    Enfin vous définissez l'emplacement du dossier Google Drive.
    C'est à dire le dossier qui sera synchronisé dès lorsque vous y placez un fichier.
    Par défaut, c'est le dossier C:\Users\XXX\Google Drive.
    Si vous n'avez pas assez de place disque, vous pouvez définir un autre emplacement.
    Comment télécharger et installer Google Drive sur votre PC

  7. Google Drive sur son PC : premier démarrage

    Enfin Google Drive se lance.
    Une icône est ajoutée sur bureau et dans l'explorateur de fichiers.
    Mais aussi sous les dossiers pour indiquer l'état de synchronisation.

    Enfin la synchronisation et sauvegarde vers le cloud débute.
    Comment télécharger et installer Google Drive sur votre PC

  8. Application Google Drive

    En bas à droite, une icône est ajoutée.
    Elle permet de lister les dernières synchronisations avec le nom des fichiers et la date.
    Si des erreurs ont lieu, elles s'afficheront aussi ici.
    Synchroniser vos fichiers en ligne avec Google Drive

Bravo ! vous avez réussi à installer Google Drive sur votre PC.

Synchroniser ses fichiers en ligne

Il n'y a rien à faire de particulier pour synchroniser et sauvegarder vos fichiers sur le Cloud Google.
Dès lors que vous placez un fichier dans le dossier, il sera synchronisé en ligne.

On le retrouve alors en ligne depuis le site Google Drive.
Enfin, si vous avez plusieurs appareils, installer l'application sur ces derniers.
En indiquant votre compte Google, vous récupérez vos fichiers en ligne.
Cela permet donc de les partager entre appareils.

Vérifiez bien l'état de synchronisation pour vous assurer qu'il n'y a pas d'erreur.
La coche verte indique bien que le fichier est synchronisé dans le Cloud.

Transférer des fichiers d'un Smartphone Android vers un PC via Google Drive

Google Drive existe aussi sur Android, vous pouvez donc l'installer sur votre téléphone Android.
Cela permet de partager et transférer des fichiers très facilement d'un Smartphone Android vers un PC.

L'article suivant détaille tout cela.

Récupérer un fichier en ligne avec la corbeille Google Drive

Lorsque vous supprimez un fichier, un message vous indique que vous avez sorti un fichier du dossier synchronisé.
Vous pouvez le restaurer ou le supprimer.

Supprimer un fichier synchronisé du Cloud Google Drive

En cas de suppression, ce dernier est déplacé dans la corbeille Google Drive.
Vous pouvez alors restaurer le fichier depuis le site Google Drive.
Cela permet donc de restaurer un fichier supprimé.

La corbeille de Google Drive pour récupérer un fichier supprimé

Partager à un fichier en ligne avec Google Drive

Google Drive va plus loin puisqu'il permet de partager vos documents en ligne.
Le partage peut se faire sur un fichier ou un dossier complet.

Deux mode de partages :

  • En public : vous partagez un fichier en ligne à tout le monde. Pratique par exemple pour mettre en ligne un fichier ISO.
  • A une personne ou un groupe de personne. Vous définissez les accès lors du partage.

Cela génère alors un lien de partage à communiquer.
La personne s'y connecte pour récupérer le ou les fichier(s).

Le partage se fait à partir du PC par un clic droit puis Google Drive > Partager.

Partager à un fichier en ligne avec Google Drive

Mais aussi depuis le site Google Drive par un clic droit sur le dossier ou fichier et partager.

Partager à un fichier en ligne avec Google Drive

Puis on arrive aux paramètres de partages du fichier Google Drive.

Pour un partage restreint, on donne en haut l'adresse email.
Puis on peut un message. Ce dernier s'affichera alors dans le mail ou notifications sur le Smartphone du correspondant.

Partager à un fichier en ligne avec Google Drive

A droite, on définit les accès :

  • Lecteur : la personne peut lire le fichier mais ne peut le modifier.
  • Commentateur : il peut commenter les fichiers ou dossiers mais pas les modifier.
  • Éditeur : le destinataire peut modifier le fichier.

Plus d'informations sur les accès : Niveaux d'accès aux Drive partagés

Partager à un fichier en ligne avec Google Drive

Le destinataire reçoit un mail pour le prévenir du partage de fichier.
Ce dernier comporte un bouton ouvrir avec le lien drive.google.com.

Notifications de partages de fichier sur Google Drive

Puis enfin il peut télécharger le fichier partagé.

Partager à un fichier en ligne avec Google Drive

Enfin si vous avez besoin de récupérer le lien de partage Google Drive.
Cela est possible en faisant un clic droit puis obtenir le lien partageable.

Lien de partage de fichiers sur Google Drive
Bravo ! vous avez réussi à partager un fichier ou dossier via Google Drive.

Paramétrer Google Drive

Enfin l'application Google Drive donne accès à des préférences pour configurer la sauvegarde et synchronisation.

  • Faites un clic droit sur l'icône Google Drive en bas à droite
  • Puis cliquez sur le bouton 3 points
  • Enfin dans le menu déroulant Préférences
Paramétrer Google Drive
  • La fenêtre des préférences s'affiche.
  • Dans mon PC, on retrouve la page lors de l'installation. Vous pouvez désactiver la synchronisation de certains dossiers (Documents, Images, etc).
Paramétrer Google Drive
  • Mais aussi désactiver les avertissements ou supprimer les icônes d'état de synchronisation.
Paramétrer Google Drive

Liens autour du stockage en ligne et Cloud

Le lien sur les services et solutions Cloud de stockage de fichiers en ligne : 

Les tutoriels d'autres solutions de services et stockage en ligne :

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