Importer des contacts Windows dans Outlook

Ce tutoriel vous montre comment importer des contacts du dossier Contacts de Windows vers Microsoft Outlook ou Outlook.com. Cette opération est particulièrement utile après une migration de données si les contacts ne sont pas importés correctement dans Outlook mais apparaissent dans le dossier Contacts de l’Explorateur de fichiers.

Ce guide fonctionne pour toutes les versions de Windows, comme Windows 7 ou Windows 8.1 mais se concentre essentielle pour Windows 11 ou Windows 10.

Exporter ses contacts Windows au format CSV

Tout d’abord, nous allons exporter les contacts au format CSV depuis l’application Contact de Windows.

• Sur votre clavier, appuyez sur les touches + R
• Puis saisissez wab et OK. Vous pouvez aussi ouvrir le dossier : C:\Utilisateurs > votre utilisateur > Contacts

• Puis cliquez sur Exporter

• Sélectionnez CSV puis cliquez sur Exporter

• Cliquez sur Parcourir
• Puis naviguez dans un dossier de destination, par exemple le bureau de Windows
• En bas dans Nom de fichier, saisissez un nom, par exemple MesContacts

• Cochez les champs à exporter et cliquez sur Terminer

• Enfin, cliquez sur OK sur le message de succès de l’export des contacts

L’export du fichier CSV est annoncé avec un séparateur virgule, hors, il est exporté avec un point virgule.
Cela va poser des problèmes lors de l’important Outlook, il faut corriger cela.

• Faites un clic droit sur le fichier CSV > Ouvrir avec > Bloc-Notes
• Puis appuyez sur CTRL+H pour effectuer un rechercher/remplacer
• En haut, saisissez un point virgule et en bas une virgule
• Cliquez sur Remplacer

• Cliquez sur le menu Fichier > Enregistrer pour prendre en compte les modifications
• Fermez le bloc-notes de Windows

Comment importer des contacts Windows dans Microsoft Outlook

• Ouvrez Microsoft Outlook
• Puis cliquez sur Fichier
• A droite sur Import/Exporter

• Ensuite sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier
• Cliquez sur Suivant

• Puis valeur séparée par une virgule et cliquez sur Suivant

• Cliquez sur Parcourir puis sélectionnez le fichier CSV que nous venons d’exporter
• Cliquez sur Suivant

• Sélectionnez Contacts comme dossier de destination

• Cliquez sur Importer

• Il faut faire correspondre les champs du fichier CSV source (à gauche), des contacts Outlookt à droite. Pour cela, faites glisser les champs de la gauche vers la destination à droite
• Quand cela est fait, cliquez sur OK

• Vos Contacts Windows sont importés dans Microsoft Outlook avec succès

Notez que vous pouvez aussi exporter les contacts Windows au format VCF. Vous obtiendrez alors un fichier VCF par contacts.
Il est ensuite possible d’effectuer un glisser/déposer des fichiers VCF dans Outlook pour importer chaque contact.

Comment importer des contacts Windows dans Microsoft Outlook.com

Outlook.com synchronise automatiquement les contacts de votre compte Microsoft.
Mais si vous avez un autre compte Microsoft ou un compte local, vous pouvez avoir besoin de récupérer vos contacts Windows dans Outlook.com.
Voici comment faire :

• Ouvrez Outlook.com
• Puis allez dans les contacts à partir de l’icône du menu de gauche
• Cliquez sur Gérer les contacts > Importer des contacts

• Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier CSV
• Cliquez sur le bouton Importer en bas

• Si tout va bien, un message vous indique que les contacts Windows sont bien importés dans Outlook.com avec leurs nombres