OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l’utiliser

OneDrive est un espace de stockage en ligne qui permet, en autre de stocker vos documents en ligne.
Par défaut sur Windows 10, si vous utilisez un compte Microsoft, OneDrive est actif.
Tous vos documents sont mis en ligne et accessible depuis votre compte Microsoft.

Cette article donne un tour d’horizon de l’utilisation de OneDrive.

onedrive_logo

Présentation de OneDrive

Microsoft OneDrive est donc le service en ligne de stockage de fichiers et d’application Microsoft (Word, Excel etc).
Le principe des espaces de stockage est expliquée sur la page : Cloud : Stockage de fichiers en ligne
Lorsque vous installez Windows 10 et utiliser un compte Microsoft, vos documents du profil utilisateur (dossiers documents, Images, Vidéos etc) sont automatiquement mis en ligne sur OneDrive.
Il est ensuite possible de partager certains de ces documents avec vos amis.
Dès lors, si vous formatez votre ordinateur et réinstaller Windows 10, lorsque vous vous reconnectez à votre compte Microsoft, vous retrouvez vos documents (ainsi que vos paramètres Windows).

Windows 10 va en permanence synchroniser vos documents à votre espace en ligne OneDrive, dès lorsque vous allez ajouter une nouvelle image, Documents ou le modifier.. Windows 10 va alors mettre à jour ce dernier dans l’espace OneDrive.

Microsoft offre un espace de stockage de 5 Go, au delà, si vous désirez avoir plus d’espace disque en ligne, vous devrez payer.

Comprenez que par défaut sur Windows 10, aucun document n’est stocké sur votre ordinateur mais tout est stocké sur OneDrive.

Sur Windows 10, une icône OneDrive est présente en bas à droite, à côté de l’horloge, ce dernier permet d’accéder à l’espace OneDrive de votre ordinateur ainsi que les paramètres.

OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

OneDrive dans l’explorateur de fichiers

Dans l’explorateur de fichiers de Windows, vous trouverez à gauche, un espace OneDrive qui donne la liste des documents synchronisés.
Vous remarquerez aussi que dans le dossier document, une coche verte indique que le fichier a été synchronisé.

OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

Plusieurs statuts de fichiers sont présents :

  • coche verte : le fichier est disponible sur l’appareil et est synchronisé
  • nuage bleu : le dossier ou fichier est disponible en ligne
  • icône visage : le dossier ou fichier est partagé.

OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

Un clic droit sur l’icône de OneDrive en bas à droite à côté de l’horloge permet de consulter son compte en ligne.
L’interface de OneDrive affiche les derniers fichiers synchronisés.
Votre compte est aussi accessible à travers une application mobile ou depuis n’importe quel autre ordinateur à partir du lien : https://onedrive.live.com/

OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

Une fois identifié avec votre compte Microsoft, on retrouve les documents synchronisés.
Vous pouvez alors télécharger les documents ou partager ces derniers.OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

Comment utiliser OneDrive sur Windows 10

Gérer les dossiers à OneDrive

Il est tout à fait possible de synchroniser des dossiers hors du profil utilisateur Windows.
Pour ajouter un dossier à l’espace OneDrive afin que le contenu soit synchronisé, il vous suffit de copier/coller le dossier en question dans la partie OneDrive.
Le contenu du dossier sera automatiquement synchronisé sur OneDrive.

OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

Un clic droit sur l’espace OneDrive puis l’option « Choisir les dossiers OneDrive à synchroniser« 
OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

permet de définir les dossiers à synchroniser, vous pouvez décocher alors les dossiers.

OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

en décochant le dossier, ce dernier est retiré de l’espace OneDrive.

OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

Partager ses documents OneDrive

Lorsque vous naviguez dans vos dossiers en ligne OneDrive, un bouton Partager permet de partager un dossier ou des documents spécifiques.
OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

Mais vous pouvez aussi partager depuis les menus de Windows, pour cela, un clic droit sur un dossier ou fichier depuis le dossier OneDrive permet aussi de partager ce dernier.
Après avoir cliqué sur partager, vous pouvez coller le lien de partages à vos contacts.

OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

On choisit ensuite la manière et où partager les documents.
Vous pouvez créer un lien cliquable, envoyer un mail ou partager ces documents sur les réseaux sociaux.
OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliserPar exemple, vous pouvez envoyer les documents en ligne par email à vos amis ou contacts :

OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

Cela créé un lien de partage qui sera à communiquer à vos contacts… voici le mail OneDrive reçu :

OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

en cliquant sur le lien, on peut visualiser les documents.
Aucune authentification ou compte OneDrive/Microsoft n’est nécessaire.

OneDrive sur Windows 10 : présentation et comment l'utiliser

Paramètres de OneDrive

OneDrive fournit quelques paramétrages, ces derniers sont accessibles par un clic droit sur l’icône puis Paramètres.

OneDrive sur Windows 10 : les paramètresNotamment il est possible de désactiver OneDrive lors de l’ouverture de la session Windows.

OneDrive sur Windows 10 : les paramètres

Depuis l’onglet Réseau, vous pouvez aussi limiter la bande passante allouée à OneDrive lors de la synchronisation.
OneDrive sur Windows 10 : les paramètres

Enfin l’onglet Enregistrement automatique définit si les documents sont seulement stockés en ligne ou aussi sur votre ordinateur.
Comme évoqué plus haut, par défaut, les documents sont seulement présents sur OneDrive.

OneDrive sur Windows 10 : les paramètres

Désactiver OneDrive de Windows 10

Désactiver temporairement OneDrive

Si vous désirez désactiver temporairement OneDrive, faites un clic droit sur l’icône puis interrompre la synchronisation.
Vous pouvez alors définir le temps de désactivation.

Désactiver OneDrive sur Windows 10

Désactiver définitivement OneDrive

Il est aussi possible de désactiver définitivement OneDrive, si vous ne désirez pas utiliser ce dernier.
Se reporter à la page : Comment désactiver One Drive sur Windows 10
Dans un second temps, le mieux est de ne pas utiliser un compte Microsoft mais un compte local Windows, pour cela lire : La gestion des utilisateurs sur Windows.

Autres liens et alternatives

Le lien du site sur le stockage en ligne : Cloud : Stockage de fichiers en ligne
L’alternative la plus connue est Dropbox, il existe aussi des solutions libres comme Owncloud : Plateforme d’hébergement et de stockage de fichiers libre

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