Utiliser OneDrive sur Windows 10, 11 pour synchroniser ses fichiers

OneDrive est un espace de stockage en ligne de Microsoft disponible dans Windows 10 et Windows 11.
C’est un service concurrent de Dropbox, Google Drive, pCloud, etc.
Il vous permet de stocker vos fichiers qui se synchronisent en ligne sur les serveurs de Microsoft dans un espace Cloud.
Cela est pratique pour rendre disponible des fichiers entre appareil et transférer des fichiers entre vos PC.
Enfin il est aussi possible de partager un fichier en ligne à vos amis.

Ce tutoriel vous guide pour configurer, utiliser l’espace de stockage de OneDrive afin de synchroniser vos fichiers et données.

Qu’est-ce que OneDrive et comment ça marche

Microsoft OneDrive est donc le service en ligne de stockage de fichiers et d’application Microsoft (Word, Excel etc).
Le principe des espaces de stockage est expliqué sur la page :

Le service OneDrive fonctionne à travers votre compte Microsoft et propose deux modes :

• Un espace de synchronisation et de stockage sous la forme d’un dossier OneDrive. Vous y placez les données que vous souhaitez
• OneDrive comme espace de sauvegarde. Les dossiers du bureau, Documents et Images de Windows sont automatiquement synchronisés dans OneDrive

Il est ensuite possible de les partager avec vos amis ou entre les différents appareils de votre PC.

Dans Windows 10 et Windows 11, Microsoft offre un espace de stockage gratuit de 5 Go.
Au delà, si vous désirez avoir plus d’espace disque en ligne, vous devrez vous abonnement à Office 365.
Cet espace de stockage.

Quelques fonctionnalités à connaître :

• Lorsque vous supprimez un fichier de l’espace de stockage OneDrive, il est placé dans la corbeille pendant 30 jours. Vous pouvez récupérer le fichier à tout moment : Comment récupérer un fichier supprimé sur OneDrive
• L’historique des fichiers stocke les versions de fichiers que vous pouvez restaurer à tout moment. Ainsi vous pouvez annuler les dernières modifications d’un fichier : Comment restaurer les versions précédentes de vos fichiers et documents sur OneDrive

OneDrive comme espace de stockage

Lorsque vous utilisez OneDrive comme espace de stockage, un dossier bleu OneDrive est disponible dans l’explorateur de fichiers.
Ce dernier synchronise en permanence avec les serveurs de Microsoft pour téléverser ou télécharger la dernière version d’un fichier.
Cet espace de stockage vous pouvez le configurer sur plusieurs appareils afin de centraliser et partager vos données entre appareils.

OneDrive comme espace de sauvegarde Windows

Lorsque vous installez Windows 10 ou installez Windows 11 , Microsoft vous propose d’utiliser OneDrive comme espace de sauvegarde pour synchroniser automatiquement vos données utilisateurs.
Windows va alors automatiquement synchroniser les dossiers documents, Images, Vidéos.
En outre, cela protège contre les ransomwares.

Au moment de réinstaller Windows 11 ou réinitialiser Windows 11, vous pouvez restaurer les paramètres et fichiers synchronisés ou configurer le PC comme un nouvel appareil.

Pour activer la sauvegarde, suivez ce tutoriel :

Comment utiliser l’espace de stockage OneDrive de Windows 10, 11 et synchroniser des fichiers

Démarrer l’application OneDrive

OneDrive est inclus et actif par défaut dans Windows 10 et Windows 11.
Mais l’application n’est pas forcément démarrée. Vous pouvez lancer OneDrive depuis le menu Démarrer.

Cela ajoute une icône OneDrive en bas à droite de l’écran, à côté de l’horloge dans la zone de notification.

Lorsque vous cliquez dessus, le menu s’ouvre et affiche les dernières activités OneDrive sur l’appareil.
Enfin, cela ouvre l’espace de stockage OneDrive.

OneDrive dans l’explorateur de fichiers

Dans l’explorateur de fichiers de Windows, à gauche, se trouve le dossier OneDrive qui correspond à votre espace de stockage OneDrive.
Vous accédez donc aux fichiers qui se trouvent à la fois sur votre appareil mais aussi en ligne.
La coche verte indique que le fichier est synchronisé avec le serveur.

Plusieurs statuts de synchronisation de fichiers existent :

• coche verte : le fichier est disponible sur l’appareil et est synchronisé
• nuage bleu : le dossier ou fichier est disponible en ligne
• icône visage : le dossier ou fichier est partagé.

Un clic droit sur l’icône en bas à droite à côté de l’horloge permet de consulter son espace en ligne Cloud.
L’interface affiche les derniers fichiers synchronisés.
Enfin votre compte est aussi accessible à travers une application mobile ou site web.
Se rendre alors sur le lien suivant : Site OneDrive

Comment ouvrir l’espace de stockage OneDrive en ligne

Microsoft fournit un site en ligne OneDrive depuis lequel il est aussi possible de gérer son espace de stockage OneDrive.
Deux méthodes sont possibles pour accéder en ligne à OneDrive :

• Depuis votre appareil, faites un clic droit sur l’icône OneDrive
• Puis Afficher en ligne

• Sinon depuis n’importe quel appareil, accédez au site OneDrive : Onedrive.live.com
• Puis identifiez vous avec le compte Microsoft utilisé pour le service OneDrive

Le site permet de naviguer dans l’espace de stockage et permet aussi de partager un dossier à vos amis.

Comment choisir les dossiers à synchroniser

Vous pouvez choisir les dossiers à synchroniser de votre espace OneDrive.
Le dossier disparait de l’espace de stockage du PC mais reste disponible sur les serveurs de Microsoft.
Vous pouvez alors réactiver la synchronisation à tout moment.

• Faites un clic droit sur l’icône OneDrive depuis la zone de notification de Windows en bas à droite de l’écran
• Cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant

• Décochez les dossiers que vous ne souhaitez plus synchroniser automatiquement
• Puis cliquez sur OK

• Le dossier disparait de l’espace de stockage. Pour réactiver la synchronisation, recochez le dans la liste et cliquez sur OK

Comment partager sur OneDrive

OneDrive donne aussi la possibilité de partager un fichier ou dossier à un ou plusieurs collaborateurs.
Ainsi, on peut aussi partager un dossier à vos amis, par exemple, vos photos de vacances, un fichier Excel, dossier de travail à vos collaborateurs.
Le tutoriel suivant vous explique comment faire :

Comment utiliser le coffre-fort de OneDrive

Le coffre-fort personnel est un dossier sécurisé dans votre OneDrive auquel on ne peut accéder qu’avec une méthode d’authentification forte ou un deuxième facteur de vérification de l’identité, comme votre empreinte digitale, votre visage, votre code PIN ou un code que vous recevez par SMS ou que vous générez dans l’application Microsoft Authenticator.
Vous pouvez l’utiliser pour stocker vos fichiers importants et sensibles.

Paramétrer OneDrive

Le service de synchronisation fournit quelques paramétrages.
Pour y accéder :

• Faites un clic droit en bas à droite sur l’icône OneDrive
• Dans le menu déroulant, cliquez sur Paramètres

Dans l’onglet Paramètres, on trouve toute sorte de réglages.
Par exemple, placer ou non OneDrive au démarrage de Windows ou encore gérer les notifications OneDrive.

Depuis l’onglet Réseau, vous pouvez aussi limiter la bande passante allouée.
Cela est très utile, si cela ralentit la connexion internet.

OneDrive sur un Smartphone Android

Une version de OneDrive existe pour les smartphones Android.
Cela permet donc de synchroniser vos fichiers, documents photos et images entre votre Android et votre PC en Windows 10.
De quoi donc faciliter le transfert des fichiers entre votre téléphone mobile et votre PC en Windows 10.

Comment désactiver OneDrive de Windows 10, 11

Désactiver temporairement

Si vous désirez désactiver temporairement OneDrive :

• Faites un clic droit sur l’icône
• puis interrompre la synchronisation.
• Vous pouvez alors définir le temps de désactivation

Désactiver définitivement OneDrive

Il est aussi possible de le désactiver de manière définitive.
Cela le supprime de Windows 10
A essayer si vous ne désirez pas l’utiliser.
Se reporter à la page :

Dans un second temps, le mieux est de ne pas utiliser un compte Microsoft.
Mais plutôt un compte local Windows, pour cela lire : La gestion des utilisateurs sur Windows.

Comment récupérer des fichiers sur OneDrive

Vous avez supprimé un fichier de votre dossier OneDrive et souhaitez le récupérer ?
Cela est possible pendant un délai de 30 jours.
En effet, lorsque vous supprimé un fichier de votre dossier de synchronisation OneDrive, ce dernier le place dans une corbeille.
A partir de là, vous pouvez restaurer n’importe quel fichier photo, Document Word, Excel ou autres très facilement.

Comment réparer OneDrive

Il peut arriver que OneDrive plante ou affiche des erreurs.
Ainsi il ne parvient plus à synchroniser.
Dans ces cas là, vous pouvez tenter une réparation de ce dernier.

L’article suivant donne toutes les étapes afin de pouvoir réparer OneDrive.

Chiffrer vos données OneDrive

Les données synchronisées dans OneDrive peuvent être lus par Microsoft.
Pour protéger vos confidentialités ou données de Microsoft ou d’un piratage de votre compte OneDrive, vous pouvez chiffrer vos fichiers automatiquement.
Il existe pour cela deux logiciels qui permettent de créer un coffre fort sécurisé qui chiffre et déchiffre à la volée les données de l’espace de stockage Cloud.

CryptoMator est une solution gratuite qui permet de chiffrer (crypter) vos fichiers dans le Cloud ou hors ligne.

Une autre solution gratuite est BoxCryptor qui utilise l’algorithme de chiffrement AES-256 :