OneDrive sur Windows 10 : synchroniser ses fichiers

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OneDrive est un espace de stockage en ligne de Microsoft.
Ainsi vous stockez vos documents sur des serveurs en ligne.
On parle aussi d'hébergement Cloud.

Par défaut sur Windows 10 avec un compte Microsoft, OneDrive est actif.
Tous vos documents sont mis en ligne et accessibles depuis votre Compte Microsoft.
Cela à travers OneDrive qui s'occupe de les gérer.

Cet article donne un tour d'horizon de l'utilisation de OneDrive.
Il vous guide pour utiliser OneDrive et synchronise vos fichiers.

OneDrive sur Windows 10 : synchroniser ses documents en ligne
OneDrive sur Windows 10 : synchroniser ses documents en ligne

Qu'est-ce que OneDrive

Microsoft OneDrive est donc le service en ligne de stockage de fichiers et d'application Microsoft (Word, Excel etc).
Le principe des espaces de stockage est expliquée sur la page :

Lorsque vous installez Windows 10 et utilisez un compte Microsoft, vos documents utilisateur vont sur OneDrive.
Cela inclut les dossiers documents, Images, Vidéos.
Il est ensuite possible de les partager avec vos amis.
De plus, si vous formatez et réinstaller Windows 10, vous récupérez vos documents.
En effet ce dernier va les récupérer depuis les serveurs en ligne.
D'ailleurs il faut de même avec vos paramètres utilisateurs.

Windows 10 synchronise vos documents avec votre espace en ligne en continue.
Ainsi lorsque vous ajoutez une nouvelle image, Documents ou le modifier.
Windows 10 met à jour ce dernier en ligne.

La sauvegarde de fichiers OneDrive
Il s'agit d'un service Microsoft avec les règles de confidentialité. Microsoft peut analyser les fichiers en ligne afin de dresser un profil consommateur.
De plus vos données sont soumises aux lois américaines.
Pour protéger, vous pouvez chiffrer vos fichiers avec CryptoMartor.
Voici le lien de l'article : CryptoMator : chiffrer (crypter) son cloud Dropbox, OneDrive, Google Drive
.

Microsoft offre un espace de stockage gratuit de 5 Go.
Au delà, si vous désirez avoir plus d'espace disque en ligne, vous devrez payer.

Comprenez que par défaut sur Windows 10, aucun document n'est stocké sur votre ordinateur mais tout est stocké sur le Cloud.

Présentation de OneDrive

Sur Windows 10, une icône OneDrive est présente en bas à droite, à côté de l'horloge.
Ce dernier permet d'accéder à l'espace de stockage de votre ordinateur.
Enfin on y trouve les paramètres.

icône de OneDrive dans le systray de Windows 10

Lorsque vous cliquez dessus, le menu s'ouvre.
Il affiche les derniers fichiers synchronisés.
Enfin il ouvre le dossier du coffre-fort.

OneDrive dans Windows 10

OneDrive dans l'explorateur de fichiers

Dans l'explorateur de fichiers de Windows, à gauche, se trouve le dossier OneDrive.
Ce dernier donne accès aux documents synchronisés.
Ainsi, une coche verte indique que le fichier est synchronisé avec le serveur.

OneDrive dans l'explorateur de fichiers de Windows 10
Dès lors que vous copiez un fichier dans ce dossier, il sera mis en ligne.

Plusieurs statuts de fichiers existent :

  • coche verte : le fichier est disponible sur l'appareil et est synchronisé
  • nuage bleu : le dossier ou fichier est disponible en ligne
  • icône visage : le dossier ou fichier est partagé.
OneDrive dans l'explorateur de fichiers de Windows 10
OneDrive dans l'explorateur de fichiers de Windows 10

Un clic droit sur l'icône en bas à droite à côté de l'horloge permet de consulter son espace en ligne Cloud.
L'interface affiche les derniers fichiers synchronisés.
Enfin votre compte est aussi accessible à travers une application mobile ou site web.
Se rendre alors sur le lien suivant : Site OneDrive

La synchronisation des documents dans OneDrive

Une fois identifié avec votre compte Microsoft, on retrouve les documents synchronisés.
Vous pouvez alors télécharger les documents ou partager ces derniers.

OneDrive accès en ligne

Comment utiliser OneDrive sur Windows 10

Gérer les dossiers OneDrive

Il est tout à fait possible de synchroniser des dossiers hors du profil utilisateur Windows.
Pour ajouter un dossier au cloud, il vous suffit de le placer dans ce dossier OneDrive.
Puis le contenu du dossier se synchronise.

OneDrive : gérer les dossiers à synchroniser

Un clic droit sur sur le dossier puis l'option "Choisir les dossiers OneDrive à synchroniser" permet de définir les dossiers à synchroniser.

OneDrive : gérer les dossiers à synchroniser

Vous pouvez décocher alors les dossiers.

OneDrive : gérer les dossiers à synchroniser

Enfin décochez le dossier de la liste afin de le retirer de l'espace OneDrive.

OneDrive : gérer les dossiers à synchroniser

Partager ses documents OneDrive

Lorsque vous naviguez dans l'espace cloud, un bouton Partager permet de partager un dossier ou des documents spécifiques.

Partager ses documents OneDrive

Mais vous pouvez aussi partager depuis les menus de Windows.
Pour cela,

  • Faites un clic droit sur un dossier ou fichier depuis le dossier OneDrive
  • Dans le menu déroulant, cliquez sur Partager un lien OneDrive
Partager ses documents OneDrive

Ensuite on choisit la méthode de partage
Vous pouvez créer :

  • un lien cliquable que vous pouvez coller dans une discussion
  • Envoyer un mail. Le destinataire reçoit un mail avec un lien pour accéder aux documents
  • Les partager sur les réseaux sociaux.
Partager ses documents OneDrive

Par exemple, vous pouvez envoyer les documents en ligne par email à vos amis ou contacts :

Partager ses documents OneDrive

Cela créé un lien de partage à communiquer à vos contacts afin de pouvoir accéder au contenu.
Voici le mail de partage reçu :

Partager ses documents OneDrive

En cliquant sur le lien, on accède aux documents partagés.
Aucune authentification ou compte Microsoft n'est nécessaire.

Partager ses documents OneDrive

Paramètres de OneDrive

Le service de synchronisation fournit quelques paramétrages.
Pour y accéder :

  • Faites un clic droit en bas à droite sur l'icône OneDrive
  • Dans le menu cliquez sur Paramètres
Les paramètres de OneDrive

Ainsi il est possible de le désactiver lors de l'ouverture de la session Windows.

Les paramètres de OneDrive

Depuis l'onglet Réseau, vous pouvez aussi limiter la bande passante allouée.
Cela est très utile, si cela ralentit la connexion internet.

Les paramètres de OneDrive

Enfin l'onglet Enregistrement automatique définit si les documents sont stockés en ligne ou aussi sur votre ordinateur.

Les paramètres de OneDrive

OneDrive sur un Smartphone Android

Une version de OneDrive existe pour les smartphones Android.
Cela permet donc de synchroniser vos fichiers, documents photos et images entre votre Android et votre PC en Windows 10.
De quoi donc faciliter le transfert des fichiers entre votre téléphone mobile et votre PC en Windows 10.

Désactiver OneDrive de Windows 10

Désactiver temporairement

Si vous désirez désactiver temporairement OneDrive :

  • Faites un clic droit sur l'icône
  • puis interrompre la synchronisation.
  • Vous pouvez alors définir le temps de désactivation
Attention cela ne ferme pas l'application mais suspend la synchro.
Désactiver temporairement OneDrive sur Wnidows 10

Désactiver définitivement

Il est aussi possible de le désactiver de manière définitive.
Cela le supprime de Windows 10
A essayer si vous ne désirez pas l'utiliser.
Se reporter à la page : Comment désactiver OneDrive sur Windows 10

Dans un second temps, le mieux est de ne pas utiliser un compte Microsoft.
Mais plutôt un compte local Windows, pour cela lire : La gestion des utilisateurs sur Windows.

Réparer OneDrive

Il peut arriver que OneDrive plante ou affiche des erreurs.
Ainsi il ne parvient plus à synchroniser.
Dans ces cas là, vous pouvez tenter une réparation de ce dernier.

L'article suivant donne toutes les étapes afin de pouvoir réparer OneDrive.

Autres liens et alternatives

Enfin il existe d'autres solutions de stockage en ligne.
Par exemple Dropbox est assez populaire.
Suivre cet article : Dropbox : comment stocker en ligne ses documents
Là aussi une offre gratuite existe.

Vous avez aussi OwnCloud.
D'ailleurs pour les utilisateurs expérimentés, vous pouvez créer votre propre serveur de stockage.
Suivre notre tuto : Owncloud : Plateforme d’hébergement et de stockage de fichiers libre

Enfin d'autres solutions sont présentés dans l'article : Cloud : Stockage de fichiers en ligne

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