Outlook : rechercher par un mot, date, taille de mail

Outlook est un client de messagerie populaire. Vous pouvez revoir et envoyer des mails très facilement.
Parfois, on peut avoir besoin de chercher un mail par un mot clé soit dans l’objet, soit dans le contenu.
On peut aussi avoir besoin de trouver des mails d’un expéditeur ou destinataire ou encore depuis une date de mail.
Bref Outlook propose tous les critères et filtres de recherche dont vous avez besoin.

Dans ce guide complet, je vous apprends à utiliser la recherche de mail dans Outlook pour trouver tous les mails dont vous avez besoin.

Comment ouvrir la recherche de mails dans Outlook

Je vous rappelle qu’il existe deux versions d’Outlook : Microsoft Outlook fourni dans Microsoft Office et le nouveau Outlook fourni dans Windows 10 et Windows 11.

Mais dans les deux versions, la recherche de mail est globalement identique.
En haut se trouve le champs de recherche à partir du quel vous pouvez saisir les mots clés à rechercher.
Il est aussi possible d’accéder à des critères de filtre de recherche depuis le menu déroulant.

Ci-dessous le champs de recherche de Microsoft Outlook.

Le menu déroulant de la recherche du Nouveau Outlook accessible depuis l’icône “Filtres” à droite.

Rechercher un mot dans un mail Outlook

Tout d’abord, dans le champs de recherche, choisissez dans quel dossier effectuer la recherche de mail. Par défaut, Outlook recherche dans tous les dossiers.

Puis il vous suffit de saisir le mot clé dans le champs de critère de recherche désiré.
Ainsi, on trouve :

• De
• Objet
• Envoyé à
• Non lu
• Marqué
• Important
• A une pièce jointe
• Catégorisé
• Cc
• Sensibilité
• Taille du message
• Reçu le
• Au

Pour effectuer une recherche multi-critère, remplissez simplement les champs du filtre souhaité
Enfin cliquez sur Rechercher.

Lorsque vous saisissez vos recherches, gardez à l’esprit les conseils suivants :

• Outlook utilise des préfixes pour les recherches
• La fonction de recherche traite les nombres liés à des mots comme un seul mot
• La ponctuation est ignorée
• Les chaînes de chiffres doivent comporter plus de cinq chiffres pour être prises en compte
• Seuls les 250 premiers résultats de la recherche sont renvoyés

Enfin, une autre façon plus rapide est de saisir le mot de clé avec un argument de recherche.

Argument	Pour rechercher
Vincent	Mail contenant Vincent, VincentXXXX ou toute autre combinaison de lettres majuscules et minuscules. La recherche instantanée n’est pas sensible à la casse. Elle ne trouvera PAS les articles contenant abcVincentdef ou 123Vincent.
“Vincent”	Mail contenant l’expression exacte Vincent et non les variantes telles que VincentXXXX ou VincentYYY. Pour rechercher une chaîne de caractères exacte, vous devez utiliser des guillemets.
de:”Marie Stuart”	Trouver les mails dont l’expéditeur est Marie Stuart. Ici l’utilisation des ” indique que l’on rechercher sur les mots exact
to:”Marie Stuart”	La recherche trouvera les mails le destinataire est Marie Stuart
subject:”facture EDF”	Trouver des mails dont le sujet est “facture EDF”
cc:”Marie Stuart”	Trouver les mails dont “Marie Stuart” est en copie
cc:[email protected]	Trouver les mails dont l’adresse email [email protected] est en copie
bcc:Kevin	Trouver un mail dont le destinataire est Kevin dans le champs BCC
hasattachment:yes	Les éléments qui ont des pièces jointes. Vous pouvez également utiliser hasattachment:true pour obtenir les mêmes résultats. pièces jointes:presentation.pptx
attachments:presentation.pptx	Les éléments qui ont des pièces jointes nommées presentation.pptx ou une pièce jointe qui contient presentation.pptx dans son contenu.

Il est aussi possible d’effectuer des recherches avancées via des opérateurs comme AND, NOT, OR, <, >, =.
Par exemple pour chercher sur plusieurs destinataires :

de:"Marie Stuart" OR de:"Pierre Louis"

Pour rechercher les mails dont l’expéditeur est Marie Sutart et qui possèdent une pièce jointe :

de:"Marie Stuart" AND hasattachment:yes

Même chose si vous souhaitez rechercher sur plusieurs sujets d’un mail :

subject:"Facture EDF" OR subject:"Facture Orange"

Faire une recherche de mail par date

Parmi les critères de recherche offertes par la recherche de mail Outlook, vous pouvez filtrer par la date de mail.
Vous pouvez rechercher des mails dans un intervalle, ou des mails arrivés après ou avant une date.
Pour cela, c’est très simple, saisissez la date du début et/ou une date de fin depuis les critères de recherche.

Là aussi des arguments sont possibles. Les voici :

Argument	Pour rechercher
received:1/15/2021	Mails arrivés le 15/01/2021.
received:2024-06-01..2024-06-30	Mails reçus entre le et le
due:last week	Les éléments qui sont marqués pour un suivi ont une date d’échéance.
received:“today”	Mails arrivés cette aujourd’hui
received:“this week”	Mails arrivés cette semaine
received:“yesterday”	Mails arrivés hier

|su_warning]Vous devez saisir une date au format anglophone.[/su_warning]

Là aussi vous pouvez mélanger les critères de recherche.
Par exemple pour trouver les mails dont l’expéditeur est Pierre et reçu entre le 07/01/2024 et 12/01/2024

from:Pierre (received:1/7/24 OR received:1/12/24)

Faire une cherche par taille de mail

Enfin il est aussi possible d’effectuer une recherche de mail par taille.

Argument	Pour rechercher
messagesize:<20 KB	Éléments dont la taille est inférieure à 20 kilo-octets. Notez l’utilisation de l’opérateur de comparaison “moins que” (<).
messagesize:>10 MB	Les éléments dont la taille est supérieure à 10 mégaoctets. Notez l’utilisation de l’opérateur de comparaison “plus grand que” (>).
messagesize:tiny	Éléments dont la taille est inférieure à 10 kilo-octets
messagesize:small	Éléments dont la taille est comprise entre 10 et 25 kilo-octets
messagesize:medium	Éléments dont la taille est comprise entre 25 et 100 kilo-octets
messagesize:large	Éléments dont la taille est comprise entre 100 et 500 kilo-octets
messagesize:verylarge	Éléments dont la taille est comprise entre 500 kilo-octets et 1 méga-octet
messagesize:enormous	Éléments dont la taille est supérieure à 5 mégaoctets

Quels sont les autres critères de recherche de mail

Argument	Pour rechercher
category:red	Les éléments dont le nom de catégorie contient le mot “rouge”. Par exemple “Catégorie rouge” ou “Redo” ou “Redondant”.
followupflag:follow up	Mails marqués à l’aide de l’indicateur de suivi.
hasflag:true	Mails qui sont signalés pour un suivi.
read:no	Mails qui n’ont pas été lus. Vous pouvez également utiliser read:false pour obtenir les mêmes résultats.