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Récupérer une ancienne version d’un fichier Word, Excel ou PowerPoint dans Office

Lorsque vous travaillez sur vos documents Word, Excel ou présentation PowerPoint. Le logiciel de suite bureautique Microsoft Office peut se bloquer, votre ordinateur peut s’éteindre accidentellement ou vous pouvez trouver que l’ancienne version est meilleure.
Ce qu’il faut savoir, c’est que Microsoft a fait en sorte qu’il soit facile de suivre les modifications apportées à vos documents Word, Excel et de restaurer les versions précédentes.

Gardez à l’esprit que la manière dont vous récupérez un document dépend du fait que vous l’ayez sauvegardé ou non.

Dans ce tutoriel, je vous donne plusieurs méthodes les plus simples et les plus pratiques pour récupérer la version précédente d’un document Office et notamment sur Word, Excel ou PowerPoint.

Comment récupérer une ancienne version d'un fichier Word, Excel ou PowerPoint (Office)

Comment récupérer une ancienne version d’un fichier Word, Excel ou PowerPoint (Office)

Vérifier la corbeille de Windows

La corbeille de Windows stocke les fichiers supprimés.
Vous pouvez vérifier si une version précédente de votre document Office s’y trouve.
Pour cela :

  • Double-cliquez sur la Corbeille sur le bureau
  • Recherchez dans la liste des documents pour voir si le fichier Word supprimé sʼy trouve encore. Si vous ne connaissez pas le nom du fichier, recherchez des types de fichiers tels que .doc, .docx et .dot
  • Si vous trouvez le fichier Word souhaité, cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier, puis sélectionnez Restaurer afin de récupérer le fichier
Comment récupérer une ancienne version d'un fichier Word, Excel ou PowerPoint  (Office)

Récupérer les documents non enregistrés

Word, Excel ou PowerPoint enregistre automatiquement vos documents avec lesquels vous travaillez.
Vous pouvez alors utiliser la fonctionnalité de récupération automatique pour trouver une version précédente d’un fichier Office.
Il s’agit des fichiers .asd qui se trouvent dans le dossier %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
Voici comment les obtenir :

  • Ouvrez votre document Word, Excel ou PowerPoint
  • Puis allez dans le menu Fichier > Informations
  • A droite, cliquez sur Gérer le document
Comment récupérer une ancienne version d'un fichier Word, Excel ou PowerPoint  (Office)
  • Si une version précédente est disponible via la récupération automatique, elle est listée à droite et vous pouvez cliquer dessous pour l’ouvrir
Comment récupérer une ancienne version d'un fichier Word, Excel ou PowerPoint  (Office)
  • Il est ensuite possible de faire une comparaison entre la version récupérée automatiquement et la version récente disponible
Comment récupérer une ancienne version d'un fichier Word, Excel ou PowerPoint  (Office)
  • Si vous n’avez pas de récupération automatique disponible, cliquez sur Récupérer des documents non enregistrés
Comment récupérer une ancienne version d'un fichier Word, Excel ou PowerPoint  (Office)
  • Cela ouvre le dossier %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles contenant des fichiers .asd
  • Ouvrez ce dernier pour trouver une version précédente de votre document Office
Comment récupérer une ancienne version d'un fichier Word, Excel ou PowerPoint  (Office)

Rechercher les fichiers .asd ou tmp sur votre disque

Comment récupérer une ancienne version d'un fichier Word, Excel ou PowerPoint  (Office)

Les emplacements typiques où se trouvent les anciens versions de fichiers Office :

  • C:\Users\<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Word
  • C:\Users\<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  • C:\Users\<UserName>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Restaurer le fichier depuis l’historique de versions de OneDrive

Si vous synchronisez vos documents avec le service OneDrive, il est possible d’utiliser ce dernier pour restaurer des fichiers Office.
Voici comment faire :

  • Faites un clic droit sur le fichier
  • Puis dans le menu déroulant OneDrive > Historique des versions
Restaurer un document Office (Word, Excel ou PowerPoint) depuis l'historique de versions de OneDrive
  • Les versions s’affichent en liste avec les dates de modifications et l’auteurs
  • Cliquez sur l’icône
    puis Télécharger pour récupérer une ancienne versions de fichiers
Restaurer un document Office (Word, Excel ou PowerPoint) depuis l'historique de versions de OneDrive

Pensez que vous pouvez aussi récupérer une ancienne version d’un fichier Office (Word, Excel, PowerPoint) en ligne sur OneDrive. Cela se fait toujours par un clic droit > Historique des versions.
D’autre part OneDrive possède une corbeille, vous pouvez aussi récupérer des documents Office supprimés depuis celle-ci.

Restaurer un document Office (Word, Excel ou PowerPoint) depuis l'historique de versions de OneDrive

Avec les versions de fichiers ou l’historique de fichiers de Windows

Si vous sauvegardez vos données avec l’historique de fichiers ou si la restauration du système est active, il est envisageable de restaurer un fichier Word, Excel ou PowerPoint avec l’historique de fichiers.

  • Faites un clic droit sur le fichier
  • Puis Propriétés
  • Allez dans l’onglet Versions précédentes
  • Les versions de fichiers s’affichent. Sélectionnez celle qui vous interresse puis Restaurer

Vous pouvez aussi utiliser Shadow Explorer qui peut parfois s’avérer efficace.
Plus de détails dans ce guide :

Les versions précédentes de fichiers sur Windows

Avec un logiciel de récupération

Enfin si aucune solution ne fonctionne pour récupérer une ancienne version d’un fichier Office, il faudra vous tourner vers des logiciels de récupération de fichiers.
Les résultats sont aléatoires selon si le fichier a été enregistré, il y a longtemps.
Suivez ce guide pour en trouver :

Récupérer des fichiers supprimés ou effacés