Tutoriel Cobian Backup : sauvegarde de données

Cobian Backup est un programme simple et gratuit qui permet de sauvegarder vos données.
Le logiciel permet la sauvegarde vers une répertoire, un dossier partagé sur le réseau ou par FTP (File Transfert Protocol).
En outre, Cobian Backup supporte la compression de données et le chiffrement.

Cet article vous présente l'outil à travers un tutoriel complet.

Introduction

Il est important d'effectuer les sauvegardes de vos données (documents etc..).
En effet dans le cas d'un problème matériel (disque dur qui crash), la suppression par erreur ou plantage Windows suite à une infection ou autres raisons rendant vos données inaccessibles.
Dans le dernier, vous avez toujours la possibilité de récupérer vos données en suivant les conseils de cette page : Récupérer ses données quand Windows plante.
Néanmoins, la sauvegarde périodique de vos données reste la meilleure solution.

Cobian Backup n'est plus maintenu, la dernière version sortie date de 2012.
Vous trouverez d'autres solutions de sauvegarde sur la page suivante : Les sauvegardes de Windows.

Les bonnes sauvegardes

Avant de vous lancer directement dans la création des tâches, vous devez prendre un temps de réflexion quant à la manière dont vous allez effectuer vos sauvegardes et vers quels supports.
Vous devez prendre en compte le volume de données, le temps que la sauvegarde va prendre selon le type de sauvegarde (totale, incrémentale etc.).
Pour vous aider, lisez cet article :

Comment bien sauvegarder Windows et ses données ?

Évitez de sauvegarder les programmes installés, cela ne sert à rien.
Si l'optique de la sauvegarde est de restaurer le système entièrement (OS + programmes installés), faites une image disque : Les sauvegardes de Windows.

Par exemple, si vous n'avez qu'un seul ordinateur et que vous comptez effectuer les sauvegardes vers un serveur FTP, évitez de tenter de sauvegardes des fichiers audio ou vidéos qui font plusieurs centaines de mégas. Ces données là devront être sauvegardés sur un disque dur externes.

Dans la mesure du possible :

• Effectuez la sauvegarde de vos documents Word, Excel etc. vers un ordinateur tier si vous êtes en réseau ou vers un serveur FTP.
• Vous pouvez faire de même pour vos fichiers audios ou vidéos, mais si possible utilisez un disque dur externe

Installation de Cobian Backup

Voici le site Officiel Cobian Backup : Télécharger Cobian Backup
Téléchargez la dernière version puis lancez le setup.

Au démarrage, à gauche, passez la langue en français.

L'installation n'est pas difficile à proprement parlé.
On vous demande d'accepter la licence puis le dossier d'installation.

Une remarque concernant la mise en service Windows.

Vous pouvez choisir cette option afin de ne pas avoir à saisir d'utilisateur et mot de passe.
Mais dans le cas de sauvegarde vers un dossier partagé sur le réseau : vous devez éviter de mettre le service en compte local système.
Ce dernier n'aura pas les droits pour écrire sur le dossier partagé.
Choisissez alors l'option Installer sous le compte et saisissez les informations de votre compte (utilisateur et mot de passe).

L'application se lance tout seul et ajoute une icône en bas à droite.

Enfin voici une capture d'écran de l'interface.

Création de tâches de sauvegarde

Cobian Backup fonctionne avec des tâches.
Une tâche correspond a un ou plusieurs répertoire que vous sauvegardez vers un ou plusieurs répertoires distants.
La tâche se déclenchent à des périodes que vous définissez.

Pour démarrer l'interface de Cobian Backup, vous pouvez faire un clic droit sur l'icône en bas à droite à côté de l'horloge puis ouvrir dans le menu déroulant.
Mais vous pouvez aussi démarrer l'interface par le menu Démarrer / Tous les Programmes / Cobian Backup / Interface utilisateurs Cobian Backup

Créer la tâche

Pour créer une nouvelle tâches de sauvegarde :

• Cliquez sur le menu Tâches puis Nouvelle tâche ou dans la partie gauche de la fenêtre
• puis clic droit puis Nouvelle tâche dans le menu déroulant

Les propriétés de la tâche s'ouvre alors.
Dans l'onglet général, vous devez indiquer le nom de la tâche.
Les types de sauvegarde sont détaillées dans l'article : Comment bien sauvegarder Windows et ses données ?

Créer des sauvegardes séparées avec date-heure est une option intéressante dans le cas de sauvegarde complète.
Le nom de fichier de sauvegarde aura la date et heure et donc différent chaque jour (si vous faites des sauvegardes quotidien).
Ainsi les sauvegardes ne seront donc pas écrasées.
Cela est intéressante dans le cas où la dernière sauvegarde n'a pas fonctionné...
Vous pourrez alors utiliser la sauvegarde précédente.

Dans l'onglet Fichiers vous devez indiquer les fichiers sources et destinations.
En source, ce sont bien sûr les répertoires ou fichiers à sauvegarde.
Ensuite cliquez sur le bouton Ajouter pour en ajouter dans la liste ou faites glisser depuis l'explorateur de fichiers.

Destination est le répertoire destination. cela peut être un dossier partagé sur le réseau, le répertoire d'un autre disque dur ou le répertoire distant d'un serveur FTP.

Dans le cas d'une sauvegarde disque à disque, la destination doit être un disque externe ou seconde disque. Ne sauvegardez pas sur le même disque.

Par exemple en FTP, vous obtenez la fenêtre ci-dessous.
Vous devez alors remplir les informations de connexion.

Notez que dans l'onglet Avancé, vous pouvez choisir le type de connexion (passif à activer dans le cas où vous êtes derrière un routeur.

Enfin le bouton Test vous permet de tester la connexion.

Les paramètres

Planification

Dans l'onglet Planification, vous devez définir la planification des tâches (Quotidien, hebdomadaire etc.).
Puis on indique l'heure d'exécution de la tâche de sauvegarde.
Dans le cas d'une sauvegarde vers un ordinateur du réseau ou un disque dur externe, pensez que ce dernier doit être allumé et en fonction à l'heure de la sauvegarde.

Dynamiques

Cet onglet Dynamiques détermine l'ordre d'exécution des tâches et les rotations.
On y détermine le nombre de sauvegarde complète à conserver.
Vous pouvez aussi déterminer le changement de sauvegardes incrémentielle et différentielle.

Archive et compression

L'onglet Archive vous donne la possibilité d'activer ou non la compression des données.
Ainsi la sauvegarde se faire sous forme de fichiers ZIP et fait gagner de la place disque.
Pour plus de sécurité, vous pouvez protéger l'archive par un mot de passe afin d'en chiffrer le contenu.

Les exclusions

Dans l'onglet Exclusions, il est possible de choisir les fichiers à inclure dans la sauvegarde.
Attention seul les fichiers ajouter seront sauvegardés.
Si vous n'indiquez rien, ce sera TOUT le contenu des répertoires sélectionnés en source dans l'onglet Fichiers.

Exclure des fichiers permet d'exclure des fichiers dans la sauvegarde.

Notez que vous pouvez indiquer un masque ou wildcard.
Par exemple si dans l'onglet Fichiers vous avez choisir mes documents et que ce dernier contient des vidéos volumineuses.
Dans exclure des fichiers, vous pouvez indiquer comme masque *.avi afin d'exclure toutes vidéos de la sauvegarde.
Ou dans inclure ne prendre que les fichiers word/excel, *.doc / *.xls etc.

Évènements

L'onglet Évènements permet l'ajout d'action avant ou après la sauvegarde, comme l'extinction de l'ordinateur après sauvegarde.
Par exemple l’arrêt d'un programme ou service Windows dans le cas où certains fichiers sont verrouillés et donc leur sauvegarde impossible.

Avancé

Enfin l'onglet Avancé permet d'exécuter la sauvegarde avec un compte spécifique.
Vous devez alors indiquer les informations de connexion de ce compte (cela peut être intéressant dans le cas d'un domaine, d'utiliser le compte sauvegarde).

Une fois la saisie des paramètres effectuée, cliquez sur le bouton OK.

Tester la sauvegarde

La tâche apparaît sous la forme d'une icône dans la liste de gauche.
En bas on trouve trois onglets :

• Propriétés de la tâche : affiche les informations de celle-ci.
• Historique des journaux : donne la liste des sauvegardes avec des informations.
• Journal : donne les informations sur la sauvegarde et les possibles erreurs.

Pour tester la sauvegarde, vous pouvez lancer l'exécution des tâches à partir du menu Tâches puis Lancer toutes les tâches MAINTENANT !
Ou un clic droit sur la tâche puis exécuter la tâche sélectionnée.

Le journal

Vérifiez les erreurs dans le journal (onglet journal).

Pour visualiser ultérieurement le journal, cliquez sur le menu Journal puis ouvrir le journal.
Vous pouvez aussi directement imprimer celui-ci via le menu Ouvrir le journal.

L'historique

Il donne des informations sur la sauvegarde.
On y trouve les paramètres et les dates d'exécution.

La sauvegarde

Lorsque la compression est active, vous obtenez un fichier zip.
Sinon un répertoire avec la date et le nom de la sauvegarde.
Les fichiers s'y trouvent alors en brut.

Vous n'avez plus qu'à recréer des tâches différentes selon les sauvegardes que vous souhaitez mettre en place.
Enfin, dans le cas où vous avez activé les sauvegardes avec heure et date, il convient d'effectuer du ménage de temps en temps.

La restauration

Vous devez replacer les fichiers à la main.

Conclusion

Cobian Backup est donc un logiciel de sauvegarde assez rudimentaire.
Mais il peut répondre à certaines demandes.

D'autres tutoriels de logiciels de sauvegardes existent sur le site.
N'hésitez pas à jeter un coup d'oeil au menu : La sauvegarde sur Windows.

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