Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Cortana est le nouvel assistant personnel de Windows 10 qui permet d’effectuer des recherches de fichiers mais aussi des recherches WEB.
Cortana transmet vos recherches et autres demandes à Cortana au Cloud Microsoft, ce qui peut poser des problèmes de confidentialité et peut permettre, en autre, d’effectuer du pistage utilisateurs (tracking utilisateur), mais permet aussi à Cortana de proposer des recherches personnalisées après un apprentissage de ce dernier.
En outre, Cortana est capable d’effectuer des recherches WEB, qui seront gérées par Bing et qui peuvent aussi lancer le navigateur WEB Microsoft Edge, ce qui vous permet de vous affilier au service Microsoft.

Comme tout assistant, Cortana peut servir de recherche, afficher la météo, créer des rappels, donner le trafic de votre domicile au bureau.
Cortana est un concurrent de Google Now.

Cet article vous explique le fonctionnement de Cortana de Windows 10.

cortana-windows

Présentation et fonctionnement de Cortana

Cortana se présente sous la forme d’un moteur de recherche à droite du menu Démarrer de Windows avec une page d’accueil personnalisable, vous pouvez y afficher la météo, les actualités etc.
Le menu de recherche de Cortana comporte à gauche 5 icônes horizontaux.

Voici la description de la fenêtre Cortana avec :

  • 1/ Accueil pour revenir à la fenêtre initiale de Cortana
  • 2/ Cartes permet de visualiser des cartes météo etc
  • 3/ Créer des rappels
  • 4/ Permet de fournir des commentaires

En bas à droite, l’icône micro permet de poser des questions sonores à Cortana.
Les questions doivent débuter par « Hey Cortana« .

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

En bas, vous pouvez poser vos questions à Cortana ou effectuer vos recherches de fichiers ou WEB.
En terme de question, vous pouvez par exemple demander une définition de mots « définir votremot »

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Cortana peut aussi effectuer des calculs, des conversions etc.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Afficher la météo en rapport avec lieu géographique :

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

L’icône point d’interrogation vous donne les syntaxes et recherche que vous pouvez effectuer avec Cortana :

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Les filtres de recherche Cortana

Vous pouvez appliquer des filtres durant la recherche Cortana.
Par exemple, ne pas rechercher dans les applications.

Sachez que vous pouvez déjà filtrer par rapport à votre recherche.
Ainsi en tapant :

  • Applications: xxx – vous ne cherchez que dans vos applications
  • Web : XXXX – Vous ne cherchez que dans le WEB
  • Dossiers : XXX – Vous ne cherchez que dans vos dossiers
  • etc

Des icônes sont aussi disponibles pour filtrer les résultats de recherche.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Si vous souhaitez obtenir plus d’aide et explications autour de la recherche de fichiers sur Windows, rendez-vous sur notre tuto : La recherche de fichiers sur Windows.

Cortana : Recherche WEB et la recherche de fichiers

Cortana permet d’effectuer des recherches de fichiers, de fonctionnalités et recherches WEB.
En tapant un mot, Cortana va vous ressortir tous les fichiers ou dossiers… Par exemple ci-dessous, on tape le mot Doc, cela ressortir les dossiers Documents.
Dans la partie haute de la fenêtre de Cortana, vous pouvez trier la liste et filtrer sur le contenu pour une meilleur pertinence.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

ou encore ci-dessous, en tapant Cortana, Windows propose des accès à certains fonctions de Windows en relation avec Cortana mais aussi des documents Images portant le nom Cortana :

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Par un clic droit sur le Menu Démarrer de Windows 10 puis Rechercher, vous pouvez aussi avoir une recherche plus affinées puisque vous pouvez choisir dans quelle catégorie : Applications, Paramètres, Documents ou WEB.Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Cortana : Un Agenda Personnel

Cortana agit comme un agenda personnel, le but étant de fournir des informations au quotidien par rapport à votre activité.
A travers votre localisation géographique, vos habitudes quotidiennes et recherche, Cortana s’adapte pour vous fournir des informations pertinentes.
De plus, Cortana est rattaché à votre compte Microsoft (voir fonctionnement session Windows), de ce fait, les informations sont partagées à tous vos appareils utilisant ce compte Microsoft (Ordinateur, SmartPhone etc)
Par exemple, lors de la première utilisation de Cortana, votre lieu de travail vous sera demandé.

Windows est capable de localiser automatiquement votre lieu de connexion (Windows possède un service de géolocalisation) et Cortana peut donc vous donner le trafic en temps réel et vous prévenir si des travaux ou des embouteillages ont lieu.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

 

 

 

 

 

 

 

Page d’accueil de Cortana

C’est l’icône maison, vous pouvez personnaliser le contenu, par exemple afficher des actualités, la météo ou la Musique.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

la liste des services, sous forme de conseils et astuces, proposés par Cortana est assez longue :

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

En haut à droite, se trouve une icône … qui donne la possibilité de masquer ce contenu.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Alertes et rappels

Cortana permet de gérer des alertes et rappels, par exemple, lorsque vous partez d’un lieu géographique ou arrivé à un lieu ou à une heure donnée.
Ces alertes peuvent être répétitives dans le temps.

La gestion des alertes se fait depuis l’icône ampoule à gauche.
Le bouton + en bas à droite permet de créer un rappel.
Le bouton liste, permet de sélectionner un rappel pour le supprimer.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

La création d’un rappel vous demande le motif de du rappel, éventuellement le lié à une personne, un lieu si vous désirez avoir un rappel au départ/à l’arrivée d’une destination ou l’heure.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Voici un exemple de rappel Cortana, qui s’ouvre en bas à droite à côté de l’horloge.
Vous pouvez cliquez sur Terminer pour faire disparaître le rappel ou cliquez sur Répéter si vous vous repousser le rappel dans un délai.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

 

Réglage des paramètres de Cortana

Paramètres généraux

Les paramètres de Cortana sont accessibles depuis l’icône notes

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Les Boutons :

  • A mon sujet permettent de régler votre nom et informations personnelles et lieu favoris (Domicile, travail) qui peuvent être utilisés pour calculer les itinéraires, prévenir des embouteillages, obtenir la météo etc.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

  • Comptes connectés permet d’activer des comptes en lignes pour obtenir des informations depuis Cortana, notamment vous pouvez obtenir des infos Linkedin ou Office
  • Paramètres permet de régler les Paramètres de confidentialité de Cortana.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

 

Les paramètres Cortana

La mise à jour Fall Creators Update, version 1709 de Windows 10 apporte un nouveau menu Cortana depuis les paramètres de Windows 10.

On y trouve notamment la possibilité d’activer ou désactiver Hey Cortana et certains autres paramètres qui peuvent jouer sur la confidentialité.
L’activation de paramètres peuvent jouer sur l’autonomie de la batterie de votre ordinateurs ou téléphones/tablettes.

Paramètres de confidentialité

Comme expliqué dans l’introduction, Cortana collecte des informations contenues dans l’ordinateur qui sont transmises à Microsoft.
Lors de la première utilisation de Cortana, ce dernier vous stipule cela et vous donne un lien vers la déclaration de confidentialité.
En refusant « Non, Merci », vous pouvez désactiver Cortana.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

La page https://privacy.microsoft.com/fr-FR/windows-10-microsoft-edge-and-privacy vous donne aussi les éléments de Confidentialité de Cortana et Microsoft Edge. En autre, en ce qui concerne les données collectées :

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrageCortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Les paramètres de confidentialité de Cortana sont aussi accessibles depuis le bouton Paramètres :

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Une partie des éléments peut-être paramétrés depuis l’icône roue crantée à gauche de Cortana.
En outre vous pouvez désactiver la collecte des recherche et la récupération de l’historique WEB.
Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

D’autres paramètres de confidentialité sont dissimilés un peu partout dans Windows, pour régler ces derniers, rendez-vous sur la page : Supprimer la télémétrie et pistage de Windows 10 et Windows 10 : Confidentialité et mouchards

Pour vider tous les historiques de navigation, Cortana et Windows, se reporter à la page : Vider historique recherche Cortana, Edge et Windows 10

Comment masquer Cortana

La barre de recherche Cortana peut prendre beaucoup de place, il est possible de masquer celle-ci.
Pour cela, faites un clic droit sur la barre des tâches puis Cortana et enfin Masquer.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

et si vous souhaite supprimer ou désactiver complètement Cortana, suivre ce lien : Windows 10 : Comment désactiver Cortana

Changer le navigateur WEB et moteur de recherche

Suivre le tutoriel : Cortana : changer le navigateur WEB et moteur de recherche

Problèmes de fonctionnement Cortana

Désactiver Cortana

Se reporter à la page : Windows 10 : Comment désactiver Cortana

Erreur Critique Cortana

Si vous obtenez un message « Erreur Critique » :

Erreur Critique

Le menu Démarrer et Cortana ne fonctionnent pas. Nous allons tenter de résoudre le problème lors de votre prochaine connexion.

Se reporter à la FAQ : Cortana : Erreur critique
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