Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Dernière Mise à jour le

Cortana est le nouvel assistant personnel de Windows 10 qui permet d’effectuer des recherches d’applications, fichiers mais aussi des recherches WEB.

Cortana transmet vos recherches et autres demandes à Cortana au Cloud Microsoft, ce qui peut poser des problèmes de confidentialité et peut permettre, en autre, d’effectuer du pistage utilisateurs (tracking utilisateur), mais permet aussi à Cortana de proposer des recherches personnalisées après un apprentissage de ce dernier.

En outre, Cortana est capable d’effectuer des recherches WEB, qui seront gérées par Bing et qui peuvent aussi lancer le navigateur WEB Microsoft Edge, ce qui vous permet de vous affilier au service Microsoft.

Comme tout assistant, Cortana peut servir de recherche, afficher la météo, créer des rappels, donner le trafic de votre domicile au bureau.
Cortana est un concurrent de Google Now.

Cet article vous explique le fonctionnement de Cortana de Windows 10.

cortana-windows

Qu’est-ce que Cortana ?

Qu’est-ce que Cortana ? et que peut faire Cortana ?

Cortana est à la fois un assistant personnel et un moteur de recherche intégré à Windows 10.
On le trouve sur le bureau de Windows 10 sous la forme d’une barre de recherche et à sa droite une icône pour parler.

Cortana un moteur de recherche et un agenda personnel

Le moteur de recherche Cortana intégré à Windows 10.
Il permet de recherche des applications, fichiers, email (si vous utilisez Outlook) et faire des recherches WEB.

L’assistant Cortana avec lequel vous pouvez parler.
Ce dernier vous permet :

  • Gérer votre calendrier et maintenez votre calendrier à jour
  • Rejoindre une réunion dans Microsoft Teams ou découvrez avec qui se tiendra votre prochaine réunion
  • Créer et gérer des listes
  • Définir des rappels et des alarmes
  • Trouver des faits, des définitions et des informations
  • Ouvrir des applications sur votre ordinateur

Cortana synchronise les données avec votre compte Microsoft.
Il peut donc effectuer des suggestions lors des recherches.
Par exemple ici proposer Edge Chromium ou afficher les applications les plus utilisées.
La partie agenda personnelle est totalement en lien avec votre compte Microsoft afin de partager les données à différents appareils.

Cortana : comment faire une recherche WEB ou de fichiers

Cortana permet d’effectuer des recherches de fichiers et d’applications mais aussi des recherches WEB.
En tapant un mot dans la barre de recherche, Cortana va vous ressortir tous les fichiers ou dossiers.

Par exemple ci-dessous, on tape le mot Cortana, cela ressortir les dossiers Documents mais aussi l’application..

Cortana : comment faire une recherche WEB ou de fichiers

Ci-dessous, en tapant Cortana, Windows propose des accès à certains fonctions de Windows en relation avec Cortana mais aussi des documents Images portant le nom Cortana :

Cortana : comment faire une recherche WEB ou de fichiers

On peut y accéder directement par la touche Windows + S.
Mais aussi par un clic droit sur le Menu Démarrer de Windows 10 puis Rechercher.

Les filtres de recherche Cortana

On peut bien entendu effectuer des recherches plus affinées puisque vous pouvez choisir dans quelle catégorie : Applications, Paramètres, Documents ou WEB.
Cela se fait dans la partie haute de la fenêtre de recherche.

Les filtres de recherche Cortana

Pour aller plus vite, on peut aussi utiliser les filtres directement dans la recherche :

FiltreAction
applications:Recherche que dans vos applications
dossiers:Recherche que dans vos dossiers
fichiers:Recherche que dans vos fichiers
images:Recherche sur le nom de l’image
paramètres:Recherche dans les paramètres
web:Effectue une recherche WEB
Les filtres de recherche de Cortana
Si vous souhaitez obtenir plus d’aide et explications autour de la recherche de fichiers sur Windows, rendez-vous sur notre tuto : La recherche de fichiers sur Windows.

Les paramètres de recherche

Enfin en haut à droite, on trouve les paramètres de recherches.

Les paramètres de recherche de fichiers de Cortana
  • Paramètres de recherche : configure les paramètres Windows Search.
  • Options d’indexation : permet de régler l’indexation de fichiers. Par exemple pour ajouter un dossier dans l’index. Plus d’informations : le service d’indexation de Windows 10.

Cortana : Un Agenda Personnel

Cortana agit comme un agenda personnel, le but étant de fournir des informations au quotidien par rapport à votre activité.
A travers votre localisation géographique, vos habitudes quotidiennes et recherche, Cortana s’adapte pour vous fournir des informations pertinentes.
De plus, Cortana est rattaché à votre compte Microsoft (voir fonctionnement session Windows).
De ce fait, les informations sont partagées à tous vos appareils utilisant ce compte Microsoft (Ordinateur, SmartPhone etc)
Par exemple, lors de la première utilisation de Cortana, votre lieu de travail vous sera demandé.

Windows est capable de localiser automatiquement votre lieu de connexion (Windows possède un service de géolocalisation).
Par exemple cela permet de donner le trafic en temps réel et vous prévenir si des travaux ou des embouteillages ont lieu.

Interroger Cortana

Cela se fait à partir de l’icône cercle à droite de la barre de recherche Cortana.
Vous pouvez aussi utiliser les raccourcis claviers : Touche Windows + C
Enfin ces interrogations peuvent se faire à la voix en débutant par “hey Cortana”.

Par exemple, vous pouvez demander la méteo à Cortana.

Ou encore le restaurant le plus proche de chez vous.

Page d’accueil de Cortana

C’est l’icône maison, vous pouvez personnaliser le contenu, par exemple afficher des actualités, la météo ou la Musique.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

la liste des services, sous forme de conseils et astuces, proposés par Cortana est assez longue :

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

En haut à droite, se trouve une icône … qui donne la possibilité de masquer ce contenu.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Alertes et rappels

Cortana permet de gérer des alertes et rappels, par exemple, lorsque vous partez d’un lieu géographique ou arrivé à un lieu ou à une heure donnée.
Ces alertes peuvent être répétitives dans le temps.

La gestion des alertes se fait depuis l’icône ampoule à gauche.
Le bouton + en bas à droite permet de créer un rappel.
Le bouton liste, permet de sélectionner un rappel pour le supprimer.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

La création d’un rappel vous demande le motif de du rappel, éventuellement le lié à une personne, un lieu si vous désirez avoir un rappel au départ/à l’arrivée d’une destination ou l’heure.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Voici un exemple de rappel Cortana, qui s’ouvre en bas à droite à côté de l’horloge.
Vous pouvez cliquez sur Terminer pour faire disparaître le rappel ou cliquez sur Répéter si vous vous repousser le rappel dans un délai.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Comment masquer Cortana

La barre de recherche Cortana peut prendre beaucoup de place, il est possible de masquer celle-ci.
Pour cela, faites un clic droit sur la barre des tâches puis Cortana et enfin Masquer.

Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

et si vous souhaite supprimer ou désactiver complètement Cortana, suivre ce lien : Windows 10 : Comment désactiver Cortana

Changer le navigateur WEB et moteur de recherche

Suivre le tutoriel : Cortana : changer le navigateur WEB et moteur de recherche

Problèmes de fonctionnement Cortana

Désactiver Cortana

Se reporter à la page : Windows 10 : Comment désactiver Cortana

Erreur Critique Cortana

Si vous obtenez un message “Erreur Critique” :

Erreur Critique

Le menu Démarrer et Cortana ne fonctionnent pas. Nous allons tenter de résoudre le problème lors de votre prochaine connexion.
Cortana Windows 10 : utilisation, fonctionnement, configuration et paramétrage

Se reporter à la FAQ : Cortana : Erreur critique

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